Com quanta antecedência é preciso reservar um local de casamento na Itália?
Doze a dezoito meses para um sábado na alta temporada. Muito menos do que vocês imaginam para todo o resto — e é na distância entre esses dois fatos que estão as boas datas.
Todo artigo sobre o assunto diz dezoito meses. Esse número vem de um caso específico — um sábado de junho em um local bem divulgado — e depois é repetido como se valesse para qualquer data do ano.
Não vale, e acreditar nisso custa dinheiro de verdade aos casais. Uma sexta-feira no fim de outubro em uma propriedade bonita nas colinas do Prosecco às vezes se consegue com cinco meses de antecedência, por um preço que não estaria disponível no sábado.
A resposta honesta, por temporada e por dia da semana
- Sábado em maio, junho, setembro ou início de outubro — doze a dezoito meses. É o número que todo mundo repete e, para este caso específico, está certo.
- Sexta ou domingo nesses mesmos meses — oito a doze meses, e muitas vezes mais barato pelo mesmo salão.
- Qualquer dia no fim de abril ou na segunda metade de outubro — seis a nove meses. O tempo provavelmente estará bom e a procura cai muito.
- Novembro a março — três a seis meses, às vezes menos. Veneza em janeiro é extraordinária e está meio vazia.
O que é reservado primeiro
Não são os melhores locais. São os mais visíveis.
A posição de um local nos resultados de busca é resultado do orçamento de marketing dele e dos acordos de comissão com os sites de divulgação, não da qualidade do terraço. Propriedades familiares sem site em inglês e sem anúncio em diretório costumam estar livres com oito meses de antecedência num mês em que a villa muito divulgada a dois vales de distância já foi reservada há um ano.
Essa é a maior ineficiência do mercado de casamentos na Itália, e é por isso que uma lista curta feita por quem liga para os locais é diferente de uma lista feita por quem só os procura na internet.
Por que o prazo longo é basicamente um problema de sábado
Um local que recebe trinta casamentos por ano recebe a maioria deles nos sábados entre maio e setembro. São mais ou menos vinte sábados disputando a mesma procura vinda de quatro países. As sextas e os domingos ao lado dessas mesmas datas ficam muitas vezes meio vazios.
Para um casamento de destino isso importa menos do que importaria em casa. Seus convidados vão pegar avião para a Itália e tirar dias de folga de qualquer maneira; se a festa é na sexta ou no sábado muda muito pouco para eles e pode mudar muita coisa para vocês.
Se vocês têm menos tempo do que isso
- Mudem para uma sexta ou um domingo. Costuma ser vinte a trinta por cento mais barato, além de mais disponível.
- Mudem uma semana para antes ou para depois do pico. O último fim de semana de abril e o terceiro de outubro são um mercado diferente do segundo fim de semana de junho.
- Pensem numa quinta-feira. Estranho no Brasil, nada estranho num casamento de destino em que todo mundo viajou e tirou a semana de qualquer jeito.
- Ampliem a região antes de ampliar a data. Existem bons locais a quarenta e cinco minutos dos famosos de que ninguém fora da Itália ouviu falar.
O que um local quer dizer quando fala que a data está "disponível"
Três coisas diferentes, e a diferença importa.
- Livre — ninguém perguntou. Amanhã isso não significa nada.
- Em opção — alguém tem uma reserva provisória, normalmente de uma ou duas semanas. Muitas vezes vocês podem ficar em segundo lugar na fila, e as primeiras opções caem mais do que se imagina.
- Reservada para vocês — o local concordou em parar de vender a data. Perguntem até quando, e por escrito.
Perguntem sempre: a data está livre, em opção ou reservada? E se está reservada para nós, até que data, e o que a torna firme?
O sinal
Os locais na Itália costumam cobrar vinte a trinta por cento na assinatura, com o restante parcelado nos meses antes do casamento. Antes de pagar, façam duas perguntas que a maioria dos casais só faz depois.
- O que acontece se nós cancelarmos — com seis meses, com três meses, com um mês?
- O que acontece se vocês cancelarem, ou se o prédio ficar inutilizável? Qual é a responsabilidade do próprio local?
A segunda pergunta é feita muito menos que a primeira e é a mais reveladora das duas.
Reservar cedo não é a mesma coisa que reservar bem. Doze meses de antecedência gastos no local errado são piores que quatro meses no local certo.
