Casarse en Italia: el papeleo, con honestidad

Tenéis dos opciones, y una es mucho más fácil

Opción uno: casarse legalmente en Italia. Opción dos: completar el matrimonio legal en casa — una cita de diez minutos en el registro civil — y celebrar en Italia una ceremonia simbólica que se ve y se siente idéntica a una boda, porque lo es.

Aproximadamente la mitad de las parejas extranjeras con las que hablamos eligen la opción dos en cuanto la entienden. Nada del día cambia. Las fotografías son las mismas. El papeleo desaparece.

Si sí queréis casaros legalmente en Italia

Necesitáis un Nulla Osta — una declaración de vuestro consulado en Italia de que no hay impedimento para el matrimonio. Los estadounidenses lo obtienen en el Consulado de EE. UU.; los británicos ante notario y después legalizado; los brasileños en el consulado de Brasil. Cada nacionalidad tiene una vía distinta y no son intercambiables.

Después el Nulla Osta necesita un Atto Notorio o una traducción jurada con apostilla, según dónde se emitiera, y los dos necesitáis cita en el comune donde se celebre la ceremonia — no en el comune donde está el lugar, si el lugar no tiene licencia civil propia.

Calcula de seis a diez semanas. Es totalmente manejable, y cualquier lugar competente lo ha hecho decenas de veces.

Dónde se puede celebrar realmente una ceremonia civil

No en todas partes. Una ceremonia civil debe celebrarse en un lugar autorizado por el comune — un ayuntamiento, o un lugar privado que haya obtenido licencia. Muchas villas preciosas no la tienen. Esta es la sorpresa tardía más común, y es lo primero que comprobamos en cualquier lugar que entra en una preselección para una pareja que se casa legalmente en Italia.

Ceremonias religiosas

Las ceremonias católicas en Italia tienen efectos civiles, lo que las hace más sencillas que la vía civil en algunos aspectos y mucho más lentas en otros: necesitaréis documentación de vuestra parroquia de origen y permiso de la diócesis local, y los plazos son más largos. Empezad con un año de antelación.

Una cosa que conviene hacer bien desde el principio

Sea cual sea la vía, vuestro nombre legal en el papeleo debe coincidir exactamente con el pasaporte. Todos los retrasos que hemos visto en este proceso vienen de un nombre que no coincidía — un segundo nombre omitido, un apellido de casada usado antes de tiempo, una tilde que falta.

No somos abogados y esto no es asesoramiento legal. Es lo que hemos visto ocurrir decenas de veces, y siempre te diremos que confirmes los detalles con tu consulado y con el comune.

Qué vía te toca según tu nacionalidad

Estados Unidos. El Nulla Osta se jura ante un funcionario consular estadounidense en Italia — Milán, Florencia, Nápoles o Roma — y después se legaliza en una Prefettura. Reserva la cita consular pronto; en temporada alta desaparecen.

España y la UE. Basta con el certificado de capacidad matrimonial del Registro Civil, sin apostilla entre países de la UE gracias al Reglamento 2016/1191. Es la vía más sencilla de todas.

Brasil y Latinoamérica. El Nulla Osta lo emite el consulado del país correspondiente, y después el matrimonio debe inscribirse en ese consulado para tener efecto en el país de origen. Quienes se saltan ese último paso lo descubren años más tarde, normalmente en un banco.

Reino Unido, Australia y Canadá. Una declaración jurada o su equivalente, apostillada, y luego traducida por un traductor jurado en Italia. El patrón es el mismo; solo cambia la primera oficina.

Qué pide realmente el comune

• Los dos pasaportes, en vigor y coincidiendo exactamente con el resto de documentos.
• El Nulla Osta, legalizado, y su traducción jurada al italiano.
• Certificados de nacimiento completos — literales, no el extracto.
• Prueba del fin de cualquier matrimonio anterior: sentencia de divorcio o certificado de defunción, apostillados y traducidos.
• Dos testigos el día de la boda, que pueden ser cualquier persona mayor de dieciocho años con documento con foto.

Traducción jurada no es lo mismo que traducción. Tiene que hacerla un traductor inscrito en un tribunal italiano, que firma el documento ante un funcionario. Una traducción perfectamente correcta hecha en casa será rechazada.

Cuánto tarda en realidad

De seis a diez semanas desde que empiezas el papeleo hasta poder casarte, si no hay que reexpedir nada. Suma cuatro semanas si un documento tiene que venir de un registro extranjero. Empieza con seis meses y el proceso es tranquilo; empieza con tres y se convierte en la parte más estresante de la boda.

El papeleo es una de las cinco cosas que pillan a las parejas que organizan desde fuera — las otras están aquí. Cuando quieras acotar la búsqueda, el test son noventa segundos.